8Manage为旅游多元化企业构筑集中采购管理平台

近日，中国特色小镇“模式突破”高端论坛暨“客天下创业小镇”战略发布会于北京盛大举行。现场专家为中国特色小镇的发展添砖加瓦、共谋良策，共商中国特色小镇发展新思路。广东鸿艺集团董事长蔡鸿文特别指出：决心把客天下建设成为中国特色小镇的领跑者，建成中国第一个解决“互联网+产业”的创业小镇。而就在此前，旗下子公司客天下携手高亚科技，引入8Manage集中采购管理软件，期望打造一站式全自动化采购管理平台，提升企业采购与供应商管理水平，为客家旅游“互联网+产业”模式注入新的强大动力。

广东客天下实业有限公司（以下简称“客天下”），客天下是广东鸿艺集团下属的全资子公司，主要打造集体休闲养生、旅游度假、文化休闲、娱乐购物、商务沟通等高端多元化项目，是广润投资旅游景区开发的运营实施公司。旅游业是河源经济发展的支柱产业之一，当地旅游业受到重视并取得良好的发展。客天下作为当地的特色旅游项目，对外开展的项目多，现有供应商100多家，主要采购酒店类日常用品、工厂用品（原木等）、办公用品等等，年采购量约1亿。对内，企业部门多而分散，采购流程较为复杂。因此迫切希望上线一套专业的采购管理系统。此次与高亚科技合作，主要希望通过8Manage集中采购管理软件管控其采购项目，以实现企业集中化的采购管控与管理，从而规范化、透明化采购流程，建立广润投资与客天下统一的采购管理平台，提升整体的采购管控能力。

经过多家软件供应商的对比了解，广润投资认为8Manage集中采购管理系统应用与企业采购的流程吻合度较高，不仅能够提供完整的供应商自主管理平台和完善的采购流程，还可提升其固定资产管理的能力，最终双方达成合作协议。

高亚科技详细了解了企业管理需求后，凭借丰富的案例实施和方案设计经验，专门为其设计了一套专业的采购管理解决方案，帮助实现企业一体化采购管控。通过8Manage集中采购管理平台，实现采购计划及订单、固定资产管理、供应商的产品、协议/合同、付款及收货、绩效等一站式管理，清晰、透明化的采购管理及追踪，提高其采购管控的整体能力。

*快速锁定最佳供应商，一键查看供应商信息。*供应商管理是8Manage SPM（采购与供应商管理系统）的重要组成部分，支持360°全方位供应商管理，包括供应商基本信息、产品及服务信息，详细沟通记录及往来合作信息，系统可全面考察供应商的实力并优化供应商管理。尽管超过上百家的供应商，广润投资与客天下也可通过8Manage快速搜索和获知每个供应商的情况，还可通过产品历史价格及根据CPI的产品基准价，即时统计供应商的采购价与基准价偏差，及时发现单项采购价偏差较大的供应商或采购人员，有效管控采购实况。

*按需拟定采购计划，及时跟进采购订单。*由于每年需要采购的酒店用品、工厂用品、办公用品等数量多，涉及金额大，广润投资需要专业的采购系统严格把关每个采购环节。在8Manage采购管理系统中，采购计划与订单直接关联，各个部门可根据各自不同的费用类别及材料仓储情况及使用需求，制定不同的采购计划。这样，不仅可以有效避免产品积压，还能减少人工输入的工作量及人为产生的失误。8Manage采购管理系统还支持挑选-包装-货运流程，交付和退货管理，在采购订单生成后，系统会实时追踪订单跟进情况，并及时反馈信息，确保采购物料的正常供应。并且，8Manage采购管理系统还与费用预算关联，用户可管理发票与应付款、付款与部门的实际开支情况，及时统计成本使用情况。

*固定资产档案管理，盘点库存资产情况。*8Manage系统提供固定资产管理功能并且功能升级以后支持固定资产图片管理，提高广润投资的固定资产档案管理能力，提高资产调用、库存和盘点的效率。

同时，8Manage系统中还具备招投标的功能，广润投资为方便日后开启招投标管理的工作，也一并上线电子招投标功能模块，为未来的工作做好准备。

8Manage SPM的加持，突破了广润投资旅游多元化产业传统的采购模式，实现采购与供应商一体化管理的革新，将不断提升企业采购与供应商管理、企业采购成本的管理效益，为客家旅游“互联网+产业”的发展带来了新的活力。