Hoffice联合办公将自由职业者聚集在彼此的家中 - 彭博社
Claire Suddath
插图:萨姆·艾斯兰在斯德哥尔摩的一间公寓里,两个人坐在一张浅色木餐桌旁,敲打着他们的笔记本电脑。还有两个人坐在厨房里一张类似的桌子旁。一名男子靠在椅子上,手里拿着笔记本电脑,双脚放在一个小脚凳上。气氛很温馨,书架上杂乱无章,还有一壶新煮的咖啡。看起来像是宜家的目录,但其实不是,这些人都不住在这间公寓里。他们只是把这里当作办公室,参与一个叫做Hoffice的联合办公运动。
Hoffice——家,办公室,明白了吗?——是35岁的瑞典心理学家Christofer Franzen的创意,他研究人们如何更高效地工作。去年,在完成他的硕士论文后,“他厌倦了在咖啡馆工作,产生了这个想法:如果我和我的朋友们聚在一起工作会怎样?”Franzen的朋友、52岁的商业顾问Gosta Tingstrom说。两人都没有办公室,于是他们召集了一些朋友,开始在彼此的家中工作——而且是免费的。
彭博社商业周刊绿色投资者在特朗普的总统任期中找到了一线希望忘掉工厂吧,美国小镇想要Buc-ee’s加油站埃隆·马斯克的首次高峰(和低谷)肯德里克·拉马尔如何将与德雷克的争执转化为音乐超级明星一年以来,Hoffice一直是一个非正式的实验。“然后去年秋天出现了滚雪球效应。陌生人开始出现,”Tingstrom说。大多数人是通过口耳相传得知的;有些人想要开设自己的分支。Hoffice现在在包括加拿大、丹麦和法国在内的多个国家有13个小组。它还与远在中国和土耳其的人合作,帮助他们建立更多的分支。
“这就像一个大型自习室,但没有高中老师”
联合创始人教授每个Hoffice相同的一套生产力原则。成员人数不超过10人,他们将9到5的工作日分为45分钟的时间段,并在15分钟的公共休息时间里玩游戏或在外面跑步。几项研究,尤其是1993年美国心理学协会对小提琴家的调查发现,人们在短时间内工作时效率更高。
在每个45分钟的会议之前,Hoffice的工作人员会告诉大家他们希望完成的任务——比如完成一个电子表格,或者找到一个客户。之后,他们会透露自己是否成功。“我们相信这会让你更有决心去做你想做的事情,”Tingstrom说。“这也让你对自己负责——如果一个目标看起来太高,Hoffice的工作人员会帮助这个人想出一个现实的目标。”中途,他们会一起休息一个多小时的午餐。主持人会获得杂货费用的报销,这是目前唯一需要花钱的部分。
每个分支都有自己的个性。瑞典的一个分支——Doffice,意为“远程办公室”——允许人们通过Skype参与。多伦多的一个主持人收取5美元的费用,直到创始人要求她停止。“我从未听说过这样的概念,但这很吸引人,”哈佛商学院的研究主任Teresa Amabile说,她研究人们的工作方式。“这就像一个大型自习室,但没有高中老师在你身边。”
美国还没有Hoffice,但波士顿和费城的人们正在努力实现这一目标。根据美国人口普查局的数据,过去20年中,主要在家工作的人数增加了38%,现在约占所有员工的7%,即1000万人。此外,共享办公空间也在蓬勃发展:商业房地产开发协会表示,2005年美国只有一个这样的企业。到2013年,这个数字达到了781个。这些大多数是营利性的,比如加利福尼亚州圣克鲁斯的NextSpace,收费高达每月1300美元。Hoffice的人们讨厌与他们进行比较。
使用Hoffice的大多数人都是自雇人士。有些人刚刚开始自己的公司,希望最终拥有自己的办公室,而另一些人则是厌倦了自己公寓的自由职业者。一个人是一名面包师,他在Hoffice的厨房里做蛋糕。“我完成的工作量令人震惊,”27岁的哥本哈根城市规划师安德烈亚斯·沃尔夫说。“我尝试过不同的系统和待办事项应用程序来给自己提供结构,但它们从未奏效。”
目前所有的Hoffice都在某人的住所进行,尽管沃尔夫表示他正在考虑租一个便宜的空间,并让哥本哈根成为第一个永久分支的家。当然,那样的话,它就和其他办公室没什么区别了。