263云通信归档功能即将上线 缔造数据管理新标准

据悉，263云通信继在前段时间实现手机号码透传功能之后，又迎来新的技术突破，归档功能即将上线。上线之后解决邮件沟通数据保留、具有公正法律效应，实现数据化集中管理，简化用户邮箱管理，满足快速审核、监督的需求，简化服务器管理，缔造企业通信行业数据管理新标准。

目前，证据材料法律纠纷，证据的采信、取证等困难在企业纠纷双方难以避免，除此之外，诸多法律纠纷已无法完全通过传统证据来解决。而随着企业信息化建设的不断推进，使得电子数据证据逐渐凸显出r重要性。通话记录、电子合同等陆续成为各类法律纠纷的证据材料。同时，电子邮件是众多企业商务沟通中的主流沟通方式，扮演者一种非常重要的证据形式，263云通信归档功能可实现沟通往来证据保留，保持法律效应的公正，一旦企业有法律纠纷方面的困扰，往来电子邮件的归档化存证，即可作为有效证据。

众所周知，在企业的管理过程中，由于各种原因不可避免员工离职或者个人电脑硬件故障，而在这个时候就很有可能造成重要邮件的丢失，而新功能上线之后可以有效避免邮件的丢失，即便由于其他不可抗力因素造成邮件的丢失，也可实现快速恢复。

企业员工，尤其是部门领导等管理层，常常有这样的困扰。由于每天收发大量邮件，某些邮件想要删除，但过一段时间可能还需要查看。如此一来，当需要查找某一封重要邮件时，就犹如大海捞针，并且邮箱空间占用太多，收发邮件速度受到一定影响，新功能上线之后的263云通信充分简化用户邮箱管理，实现邮箱大小无限制管理，快速查找邮件的需求。

企业内部控制的必要环节就是审计与监督，而一般的企业邮箱往往杂乱无章、信息量大、数据庞杂，263云通信实现归档功能之后，如同理不清账目般的电子邮件从此有了头绪，将企业信息资产分类与控制，提升电子邮箱审计使用规则的有效性。

归档功能上线之后，将实现服务器数据迁移，节约存储空间，缓解服务器存储，优化、提高邮件服务器性能。避免邮箱服务器数据在经年累月的堆积中，不进行有效的“断舍离”管理，对服务器性能的影响。

263云通信自2012年上线以来，为了满足用户的需求，已经多次突破技术难关，丰富通信功能，始终把提升用户体验作为使命。未来，263将进一步加强技术与服务管理，为用户不断提升使用体验，让用户在日常往来沟通中更加愉悦。