建议:随着您的业务增长,您的银行账户不应增加 - 彭博社
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**问题:**我们最近扩展了业务,今年开设了第三个零售地点。我们是否应该为每个地点开设一个单独的银行账户?还是可以通过一个账户来处理所有的运营费用、工资等?
**答案:**通过一个银行账户处理所有事务更简单,可能也更便宜。只要所有三个地点都在一个公司实体下运营,并使用相同的雇主识别号码,这种做法是可行的。
然而,如果您为每个地点建立了独立的公司,您将需要单独的账户,Zions Bank的小企业管理贷款经理Cece Mitchell表示。这是因为每个公司都在自己的识别号码下运营并提交自己的税务申报,您不希望混淆资金。
当然,维护单独的账户对您来说是一种更大的麻烦——而且在银行费用、支票打印和会计流程方面会花费更多。
最好使用一个账户,并利用您银行的现金管理服务。Mitchell表示,这样可以让您集中处理所有的商业银行交易,同时仍然跟踪每个单独商店的收入和支出。“存款单和支票可以编码以指示不同的地点,单独的商户终端也是如此,”她说。大多数会计软件也可以以类似的方式设置,以便您可以按地点跟踪财务并生成报告。
贾娜特·科莱蒂,M&T银行商业银行的高级副总裁,指出保持银行账户最小化的额外好处。通过一个账户,您只需跟踪一个余额,这将使管理支付变得更简单。而且,如果您的银行要求商业账户保持最低余额,当您的所有收入合并时,您更有可能维持该余额。更大的余额也可能使您在服务费用上有谈判的筹码。
随着您的业务不断增长,偶尔重新审视您的决定。“对于一些较大的企业,额外的账户用于管理与应付账款分开的工资支出,使得这些支出的对账变得更加容易,”科莱蒂指出。
如果您仍然没有决定,可以请您的银行准备两种情况的分析,然后请您的会计师来帮助您确定哪种方案最适合您。