运用管理原则提升个人生活质量 - 彭博社
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在压力巨大的MBA项目中,学生是否可以实现工作与生活的平衡?也许可以,如果你将高效管理公司的原则应用到你的生活中。
考虑一下Todd Pearson的案例。Todd在攻读高管MBA项目的同时,全职工作并承担家庭责任。Todd发现自己每晚只睡四个小时,每天通勤几乎也要花费同样的时间,并且每天只和两个年幼的孩子相处90分钟。当孩子们要求玩耍时,他感到疲惫和无精打采。他的妻子Sarah感到自己被排除在Todd的生活之外。他能做些什么呢?
Todd通过寻找减少生活中精益思维的原则来应用于他的日常生活,减少muda,或生活中的浪费活动。在精益思维中,浪费被定义为任何不为结果增值的事物,追求更高效的制造过程是其传统。定义和衡量浪费至关重要。
Todd尽可能努力工作,但他在无效活动上花费了太多时间。他和妻子一起规划了他的日程,并讨论了他的目标和优先事项。Todd确定他想减少通勤时间,获得更多睡眠,并在与家人共度时光时更加投入。
Todd和他的妻子确定了可以减少浪费的日程变化。Todd将通勤时间提前,因为他意识到环城公路的高峰时段是浪费时间的主要来源。他还更换了健身房,加入了一个步行距离内的健身房,这样他就可以在午餐时间离开办公室,放松自己,而不是继续工作。他将准备第二天午餐和衣物的活动从一天的开始移到结束,因为这些活动所需的脑力不如学习,而学习则安排在孩子们睡觉后进行。
通过一系列小的、渐进的变化,托德的家庭生活得到了改善。最大的惊喜是,当他意识到这些好处也渗透到了工作中。他和他的员工开始使用相同的技术来消除办公室的浪费,包括建立一个公共数据库(减少过度处理);移动家具和设备(减少多余的动作);以及创建一个更有效的办公室任务系统,将类似的活动分组——所有这些结合在一起,使他的员工能够提前离开办公室,避开高峰时段。托德更好地管理了自己的精力,花更多的优质时间与家人相处,并在工作中取得了成果。更重要的是,他每晚睡七个小时。
教训是什么?改善原则——无论是个人的还是公司的——在与我们决定的最佳反映目标的指标相联系之前都是毫无意义的。托德的案例说明,管理我们的精力(不仅仅是我们的时间)和努力保持一些空闲时间与我们所有人所依赖的商业指标同样重要:净利润和销售增长。而且,也许像托德一样,一些好处会渗透到工作中。