何时用更少的钱换取更快的支付 - 彭博社

西班牙农民在波伦萨的当地农贸市场上计算收入。摄影：Getty Images问题： 我与一些大型公司签有合同，他们将付款推迟到120天的限制。有些公司提供更短的付款周期，但我必须接受欠款的折扣。在这种对利润的压力下，小企业该如何生存？为了我的现金流，我应该接受这些折扣吗？

答案： 你的问题说明了小企业为大型公司提供服务的艰难原因之一。虽然大型供应商可能在与大型零售商或巨型制造商等客户的谈判中拥有一定的谈判能力，但小供应商通常没有——除非他们的产品在市场上绝对独特。

你的困境：你需要大型公司提供的业务，但这意味着你必须按照他们的条件接受——即使他们不想在四个月内支付你。

“想象一下你经营一家餐厅。顾客进来，吃晚餐，喝酒，满意地离开。然后你的餐厅给他们开账单。四个月后才收到支票。真是艰难，”律师 Emily Chase Smith说，她是 *《财务精明的企业家：驾驭经营企业的资金迷宫》*的作者。

她说，当付款拖延数月时，生存的唯一方法是“异常、执着、极其关注现金流”。“在你拥有一个良好的缓冲之前，你每天都想知道你的现金状况，因为像工资和库存这样的大开支会压垮你。”

您——或者您的会计师或首席财务官——应该通过计算来确定您的现金转换周期，该计算衡量您的公司将产品通过销售转换为现金所需的时间，咨询和研究公司金融与创业研究所的负责人比尔·赫廷格（Bill Hettinger）说，他还是《 无畏金融》一书的作者。

一旦您知道您的企业将库存转换为现金需要多长时间，您就需要找到一个资金来源来度过这一时间段。这可能意味着您从传统或 替代贷方那里获得一笔针对您库存的营运资金贷款。对于许多企业主来说，折扣发票以便更快收款，或者放弃薪水以便在企业中保留额外现金并资助运营，可能是更好的选择。

“这总是归结为数学计算，”赫廷格说。如果折扣每年让您损失20%的收入，但您可以以10%的利率获得营运资金银行贷款，那么您最好坚持索取您应得的全额。另一方面，如果您用年利率25%的信用卡资助您的运营，那么这些折扣将是更好的选择。

在您接受折扣之前，看看技术是否可以帮助您的公司加快对其他应收账款的收款速度，并为您提供更多灵活性。例如，如果您的账单没有自动化，那么它应该自动化。您还应该让客户通过直接存款支付您，而不是花时间处理纸质支票。

您也可以调查在线B2B供应商网络和基于网络的市场，这些市场允许公司发出电子发票并在付款条款上给予或接受折扣。Mediafly的首席财务官兼首席运营官约翰·埃瓦茨（John Evarts）表示，他定期使用 Ariba Network来实现这一目的。

“作为首席财务官，我可以通过几次点击将批准的发票变现，”他说。他可以反转这个方程式，向他的供应商提供折扣，“他们可以选择是否接受付款的让步，以便提前获得那笔资金，”他说。

切斯·史密斯（Chase Smith）表示，不要忘记密切关注您近期和远期的现金流状况，尤其是如果您的公司正在增长。“将您的财务数据投射到未来，并不断更新，将告诉您是否需要接受折扣付款，或者您是否可以坚持到全期。”如果您确实需要接受折扣，也没有理由感到不好：“这不是悲剧。这可能是您找到的没有附加条件的最便宜的资金。”