小企业主面临45亿美元的工资税问题 - 彭博社

每个月，美国的雇主都会向国税局（IRS）支付工资税——从员工工资中扣除的税款，用于覆盖社会保障、医疗保险和失业保险。许多人在这个过程中出错。根据最近发布的 国税局的数据 (PDF)，截至去年九月，国税局共发出了680万个罚款，总额达到45亿美元，涉及这些雇佣税。

这些数字比 2009年有所下降，当时国税局发出了790万个罚款，总额为71亿美元。政府并没有说明罚款中有多少是针对小企业的，但大型雇主通常更有能力跟上不断变化的税收规则。

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随着公司规模的扩大或缩小以及雇佣不同类型的员工，他们必须遵循的规则可能会发生变化。税务机关经常自行更改规则，这意味着一家公司在某一年按月支付工资税，可能在下一年就被要求每两周支付一次。“小企业主需要掌握的规则实在太多了，”来自会计公司Friedman的纽约合伙人David McKelvey说。

McKelvey建议他的客户，通常年销售额至少为100万美元，外包工资服务。像 ADP 和 Paychex 这样的公司，作为两家最大的工资公司，拥有跟上税收规则的资源，并且在许多情况下会为客户提供免于支付国税局罚款的保证，McKelvey说。

许多小企业自己处理工资税。ZenPayroll首席执行官约书亚·里夫斯表示，根据他公司的研究，40%的美国企业是手动计算工资税的。在最近的一项GoDaddy调查中，46%的受访者表示他们根本不使用会计师，这并不令人惊讶。

独立税务律师芭芭拉·韦尔特曼表示，雇佣工资专员是个好主意，只要你对雇佣的人保持谨慎。工资公司通常会用从企业主账户中扣除的资金支付税务征收者。今年早些时候，一家加利福尼亚工资公司的老板携带数百万美元的客户资金消失了。

对于独自经营的小企业主，韦尔特曼提供了这样的建议：“在支付账单时，把山姆大叔放在第一位。”因为政府会对逾期付款加收罚款和利息。ZenPayroll的里夫斯表示，小企业主应该预期税务规则会发生变化，并应咨询会计师、国税局或其他专家以了解新动态。“不要试图做你去年做的事情，”他说。