浅谈OA办公系统数据整合实现方式

一、需求与实现

当前，实现OA系统与其他业务系统，如财务、HR、ERP等系统之间的数据整合，是极为普遍和重要的一种需求。主流的OA系统虽然都能够实现这种应用，但实现的方式和成本却差异很大。

因为行业和管理方式的差异，客户的需求通常非常多样化和个性化，比如：

如何在OA系统中直接共享HR系统的组织结构和人员信息?

如何在OA系统的审批单据中直接调用ERP系统的商品、物料和供应商信息?

如何将OA系统中审批完的报销单，直接传递到财务系统中生成财务凭证?

对于这些需求，很多厂商都需要通过二次开发的方式来实现数据整合，不但实现的周期长，而且成本也高。因为技术难度大，当需求发生变更时，用户通常不能够自行调整，仍然依赖于厂商的定制化服务。

相对来说，华天动力OA则提供了一种比较便捷的方式，他通过“外部数据源”的功能，能够轻松的实现OA系统和第三方业务系统的数据整合。

什么是“外部数据源”呢?形象的说，就是在OA系统和第三方业务系统的数据库之间搭建一个管道，管道的两头就是可以交互和共享的数据源，这是华天动力OA系统SOA架构的一个典型应用场景。

可贵的是，搭建管道的工作不需要通过开发来实现，而是在OA系统的可视化界面上配置完成的。只要填写控件的名称、样式、SQL语句就可以了，懂一点软件基础的人员都可以完成，无需完全依赖于厂商。

而且，华天动力OA系统支持各种类型的数据源，只要是符合JDBC规范即可，包括使用MySQL、SQLServer、Oracle这三种主流数据库的各种业务系统，都可以轻松的实现数据整合，适应面很广。

二、应用场景

营销总监张胜阳在阳台上看到公司的CIO姜程：“呵，你也在这里偷懒呢，不忙了呀。”

姜程：“唉，过来减减压。最近在搞我们公司各个应用系统的整合，理理思路。”

张胜阳：“哦，怎么整合呢?你们整天研究这些高科技。”

姜程：“啥高科技，都是体力活啊。我们公司现在应用了很多管理系统了，什么OA、人事、财务、生产等，将来还要上CRM，这都是面向具体业务部门的管理系统，独立性较强。而OA系统是面向全员的综合性办公系统，它跨部门、跨岗位、跨流程，涉及面最广，所以需要整合其他管理系统的数据，实现数据交换和共享，起到一个数据中心的作用。”

张胜阳：“好像是这样啊，不过能实现么，好像有点难度。”

姜程：“这个要看产品了。在我们的OA系统中，通过‘外部数据源’的功能，可以方便的链接第三方管理系统，实现数据整合。比如我们现在用的出货申请单，业务员在填单时可以直接选择来自ERP系统中的产品型号和名称，审批后，单据会自动将数据写到ERP系统中以更新库存。这个一读一写的过程就把ERP系统和OA系统给整合起来了，也就把各个系统给盘活了。接下来我们还要将OA跟财务、人事系统进行一系列整合工作，让大家用起来更方便。”

张胜阳掐灭烟头：“是很不错，那我们的销售合同审批后，是不是也可以转到财务系统中，自动生成应收款呢?”

姜程：“可以啊，我们的整合才刚刚开始，但我们IT部已经掌握这个技术了，所以以后实现起来都会很方便。你们有什么需求都可以告诉我们，我们来实现。”

张胜阳：“那太好了，以后我要求财务人员定期发一个应收款报表给我，这样对应收款的管理就更有力度了。”