用友U8+助力科凯前卫实现精细化管理

重庆科凯前卫风电设备有限责任公司(以下简称科凯前卫)是由世界著名的丹麦KK电子公司与重庆前卫仪表有限责任公司共同组建成立的高科技合资企业，主要从事大型并网风电机组整机控制系统的研发、生产、销售与服务。

在公司成立之初，公司领导和财务部长何红就非常重视企业的信息化，经过对几家供应商的产品、服务、专业性的对比分析，最终决定使用用友U8软件。2009年6月开始使用U890财务、供应链、制造(物料清单、生产订单)，在管理方面取得了一定的提升。随着公司的快速发展，对内部管理的的规范化、流程化、制度化也提出了新的要求，公司领导和财务何红部长决定利用预算管理对管理进行优化升级，并充分认识到如果需要培养全员管理的意识和增收节支、降本增效的习惯，并实现刚性控制和柔性控制的结合，只有借助信息化系统才能够做到。因此，在2010年选择了用友U8预算管理和网上报销。

伴随着科凯前卫公司的成长，用友公司的U8产品进入U8+时代，“精细管理、敏捷经营”的管理理念再次使何部长对企业管理进行了审视，最终决定作为用友U8+V11.1的首批客户，圆满的将更高管理理念的解决方案提供给了科凯前卫。

科凯前卫在基础核算、供应链管理、生产制造管理基础上，推行了全公司的预算管理和费用报销。预算管理的范围包括销售费用、管理费用、服务费用、财务费用、人力成本的预算和专项费用的预算，并在全员推广网上报销的应用模式，通过预算管理、网上报销、总账的结合，实现了从费用借款，费用报销，借款信用控制，费用预算控制，资金支付，财务核算整个日常费用管理、专项费用管理流程上的一体化应用。

通过以上产品的一体化应用，为科凯前卫带来了以下管理价值：

一是通过引入全公司的预算管理，提高了各预算部门的预算管理意识，实现的从预算编制、预算调整的规范化管理，为各个部门及时了解本部门的预算执行情况提供了数据基础。

二是通过全员应用网上报销系统，规范了借款和报销流程，提高了各个业务部门的费用管理意识，提高了费用管理的透明化和支出的计划性。

三是通过网上报销和总账的一体化应用，简化了核算工作，节省了核算的工作量

四是专项预算管理为管理专项支出的合理性、合规性、资本化，提供了必备的工具和手段。

n 直接效果

n 间接效果

ü 通过用友U8+网报预算系统的应用，实现了财务数据传递的电子化和集中化，财务信息的及时共享成为了显示，总部能实时掌握公司的财务状况、资金流向情况等各种财务信息。

ü 财务管理由静态走向了动态，从事后控制转向了实时监控，一方面，在预算的预警和控制方面通过系统得到实时响应，防止了事后难以弥补漏洞的现象。另一方面，能及时掌握全公司各企业的资金余缺，并据此进行相关调整，能及时监控企业的资金变动情况，在时间上更确保了资金的安全，提升了公司的快速反应能力

ü 树立全员自我约束，自我管理的意识，将预算管理作为一种习惯。

科凯前卫财务部何红部长说，2010年我们借助用友公司的预算管理、网上报销，将费用预算控制从事后控制变成了事前控制。在管理流程和制度规范方面，都起到了很好的工作，预算的统计报表，从控制和分析方面也起到了很好的作用，是管理上升了一个台阶。最大的亮点就是预算管理方面。成本管理方面，系统对管理会计提升，横向比较，其他的软件没有这样的深入的功能。单据条码，UTU都是很好的的管理模式和沟通模式，后续将加强这些方面的新增应用和推广。