小企业在10月1日之前需要为奥巴马医改做什么 - 彭博社
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萨拉·盖塔洪在乔治亚州德凯特的喜马拉雅手工蜡烛店将大豆蜡倒入印度容器中,时间是8月13日摄影:埃里克·S·莱瑟/EPA通过Corbis根据《平价医疗法案》创建的健康保险市场将于10月1日开放。大多数小雇主——即拥有50名或更少全职员工的雇主——不需要根据《平价医疗法案》提供健康保险覆盖。即使是拥有超过50名全职员工的企业,如果不提供保险,也获得了一年的宽限期,免受罚款。但所有公司,无论大小,都必须通知员工有关奥巴马医保市场的信息。
州和联邦保险交易所是个人和小企业可以在其上购买健康计划的网站。尽管截止日期不到一个月,但许多小企业并不知道他们必须通知员工,凯斯·麦克默迪(Keith McMurdy)在纽约的福克斯·罗斯柴尔德律师事务所担任福利合伙人。他在过去一年中与全国数十个小企业团体进行了交谈,表示大多数小企业主并不知道这一要求,或者误以为由于他们太小而不受医疗改革法的强制要求。麦克默迪表示,目前尚不清楚这一要求将如何执行,但不合规的企业可能面临每天每名员工100美元的罚款。
“拥有10名员工的雇主通常会说,‘我不必担心,因为我不需要提供保险。’很多人会错过截止日期,并在那时感到不快,”他说。通知要求适用于《公平劳动标准法》下的任何企业,该法涵盖所有至少有一名员工和年收入达到50万美元的公司。“小雇主没有例外,这意味着几乎所有人都必须向他们的员工发出此通知。我们收到了很多来自小企业主的问题,”位于Quarles & Brady的员工福利组律师约翰·巴尔拉门特说。
美国劳工部在其网站上发布了有关通知要求的信息,并提供了可以供提供保险的雇主(PDF)和那些不提供保险的雇主(PDF)使用的示范通知。
麦克默迪说,这些一到三页的示范通知可以下载、填写并打印,既可以在办公室分发,也可以邮寄到员工的家中。10月1日后入职的员工必须在他们入职后的14天内收到通知。“人们问我,最安全的做法是什么,我总是说,如果政府给你一个示范,使用它。或者自己制作一个类似的表格,根据需要进行修改,然后使用它。最安全的方式是将其放入美国邮政,或按照电子分发的说明进行操作,”他说。“雇主的义务在那时就满足了。我没有看到任何要求你必须获得员工签名以证明他们已收到通知或保留你发放通知的证明的要求。”
巴尔拉门说,模型通知的第二页和第三页是可选的。他鼓励他的中小企业客户包括第二页的上半部分,该部分描述了公司提供的保险覆盖范围,但要省略该页的其余部分和第三页,因为他认为这可能会造成混淆。
麦克默迪说,发送此通知是企业主在《平价医疗法案》下面临的一长串合规问题中的另一个,而他所交谈的大多数人对额外的工作感到不满。然而,他开始感受到“对痛苦的普遍接受”,并听到越来越多的雇主表示,他们预计在明年法律生效时会习惯于法律的主要条款。“这有点像当时COBRA实施时,企业主们说,‘这会杀了我们,这太疯狂了,’而不久之后他们就习惯了这个想法。”