终结开放式办公室的专制统治 - 彭博社
bloomberg
摄影:迈克尔·莫兰官方证实:开放式办公室是极度分散注意力的工作场所。根据国际设施管理协会数据,如今约70%的美国员工在开放式办公室工作。但设计公司Gensler最新研究指出,这种强调协作、极少使用隔断的环境"若未兼顾专注力需求,则被证明效果不佳",“当为追求合作而牺牲专注时,两者皆无法良好运作”。
提升员工幸福感和工作效率的关键在于配置多元化的功能空间。Gensler研究发现,员工超过半数工作时间处于深度专注状态,约四分之一用于协作,其余时间分配在学习、社交等事务上。尽管办公族大部分时间仍在工位度过,但在需要高强度协作或学习时,转换环境能有效帮助他们调整状态。
这正是谷歌闻名遐迩的奢侈配置之一。正如谷歌全球设计总监克里斯托弗·科尔曼四月对《彭博商业周刊》所述:“我们发现员工需要高度多样性。工作方式如此多元——团队协作、独立作业;员工类型从内向到外向不一而足。我们打造从正式/非正式会议室到开放空间、从拉伸区到瑜伽室和健身房的多样化场所,让每个人都能最大化工作效率。”
在上周的一次采访中,Gensler工作场所设计负责人珍妮特·波格阐述了关于实现混合办公空间最佳方式的观点。她强调,员工若能轻松在不同空间之间流动最为理想,例如将不同环境整合到同一区域。以下图片有助于阐释波格对办公室设计的理念。
摄影:尼克·勒胡**专注:**波格指出,当电话或邻座同事持续制造噪音时,员工需要一个能专注的避风港。这意味着即使无需实体墙,也应提供会议室或独立办公室供人使用。她同时提到,只要远离干扰源,员工在开放区域同样可以保持专注。
摄影:尼克·勒胡**协作:**开放式办公室虽能促进协作,但并不意味着同事会欣赏你在他工位旁聚集整个部门的行为。私密或半私密空间非常适合团队协作,尤其当这些空间便于他人随时加入时。保持这些区域的非正式性有助于放松氛围,让成员更自由地交流想法。
摄影:贾斯珀·萨尼达德**学习:**学习可分为会议室进行的正式培训,以及在工位发生的非正式交流。无论哪种形式,为此工作模式配备技术设备和其他工具往往非常实用。
摄影:Ryan Gobuty**社交互动:**当人们不期而遇时,这种情况会更自然地发生,而这只有在他们起身走动时才会实现。因此,首先,不要给每个人都配备自己的打印机。让他们走到复印室去,那里应该是一个令人感到舒适的地方。显然,餐厅或休息室(或者基本上有食物的地方)总是激励人们离开座位的好去处。