低成本远程备份 - 彭博社

作者：拉里·阿姆斯特朗

每年夏天，自然灾害——东南部的飓风、中西部的龙卷风、加利福尼亚的野火——提醒我，企业主需要认真对待备份他们的记录。

即使你每天都能将信息复制到外部硬盘或磁带驱动器，或写入CD或DVD，这也不够。伴随风暴、火灾或盗窃而来的损失有一个令人不快的转折：同样的事件可能会摧毁你的计算机，也可能会摧毁你的备份副本。

当然，解决方案是将备份存储在不同的位置。但这从来都不是便宜或简单的选择。每晚将你的磁盘带回家？充其量也只是个不切实际的想法。而安装一个将你的数据发送到另一个位置的自动化系统每年可能要花费数千美元。

不再如此。宽带互联网以合理的成本的广泛可用性使得远程在线备份对即使是最小的企业也变得可行，许多公司现在提供这样的服务，包括Carbonite、IBackup、Mozy和Xdrive。许多公司提供一些在线存储——比如几GB，免费提供——还有一些以每年约50美元的价格出售无限存储。你所需要做的就是下载一个在你计算机后台运行的小程序，复制你文件的任何更改并将其发送到网络空间中的安全档案。

我一直在关注Mozy和Carbonite，这两款是最新的产品。我对来自一家名为Berkeley Data Systems的初创公司Mozy印象最深刻。Mozy每月收费4.95美元，提供无限存储；Carbonite每年收费49.95美元，而Mozy则提供2GB的免费存储。Mozy还有一个针对小型企业的版本，于四月推出。这个版本稍微贵一些：每台备份的计算机每月4美元，另外每存储一个千兆字节收取50美分。但它允许你备份服务器，而消费者版本无法处理，并且你可以通过电话获得24/7的技术支持。还有一个针对Mac用户的版本，这在自动备份软件中并不常见。

这两项服务都很简单易用。在安装软件后，你可以选择要备份的文件和文件夹。两者都提供覆盖常见选择的默认设置，例如“我的文档”文件夹、浏览器书签和电子邮件。文件在发送之前会被加密，使用Mozy时，你可以选择自己的加密密钥。（请注意：如果你丢失或忘记它，无论是你还是Mozy都无法恢复你的文件。）Carbonite用彩色点标记备份的文件夹，这个设计很不错。Mozy会存储你文件的多个版本，保留30天，这对于找回你一周前意外删除的文档很方便。Carbonite只存储最近的每日备份。

一个缺点是：初始备份可能需要几天，甚至几周，具体取决于你的文件大小和互联网连接速度。在Mozy上，我的1.8GB档案上传花费了近14小时。不过，在那之后，由于只传输更改，备份速度很快。

仿佛为了强调这一点，自从我开始撰写这篇专栏以来，洛杉矶上方的山丘上发生了两起独立的火灾，我在这里生活和工作。两起火灾都没有近到让我必须撤离，但都足够近，以至于在一切上洒下白色的灰烬。这是及时的提醒，我的办公室并不是存放可能对我的生计至关重要的备份文件的地方。

拉里·阿姆斯特朗为商业周刊小企业撰写个人科技相关内容。您可以通过电子邮件联系他，地址是[email protected]