把你的PowerPoint和…… - 彭博社
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免费分类广告在Craigslist上威胁着报纸。开源软件正在赶超微软(MSFT )和甲骨文(ORCL )。现在,会议业务面临着自己受到网络启发的竞争:“非会议”。
非会议将缓慢、可预测的商业聚会颠倒过来。它们是教导会和即兴演奏会的混合体,夹杂着一些展示和分享,吸引了数百人在奥斯丁、德克萨斯州、班加罗尔、旧金山、悉尼和东京等城市参加。与传统的每人1000美元及以上的会议不同,它们完全没有结构——议程直到活动的开幕日才确定。所有到场的人都是潜在的演讲者,而那些不发言的人则通过发布照片、博客文章、播客和活动视频片段来贡献。领带和高跟鞋明显缺席。参与几乎总是便宜或免费的。
数十个会议正在涌现,并且在一些令人惊讶的领域。在巴黎,已经举办了三场专注于银行和金融的非会议。二月份,多伦多交通营是一场关于改善城市公共交通的全天头脑风暴会议。去年春天,在温哥华举行的ArtCamp包括一个关于“摄影概念主义与动态影像”的环节。Wine-Camp则在品酒的同时,专注于非营利组织如何使用技术,去年春天在内华达山脉的一个葡萄园举行。
这些“营地”是增长最快的非正式会议类型之一——有一个DemoCamp(用于新技术演示)、一个GameCamp!(用于视频游戏开发)和一个BarCamp(用于一般技术主题)。五月份将在博洛尼亚、布鲁塞尔、都灵、蒙特利尔、卡尔加里和俄勒冈州波特兰举行营地活动。
支持者将其与其他威胁到高度盈利商业模式的群众驱动运动进行比较。“非正式会议将完全取代那些更为稳重、规模庞大的传统会议,”马萨诸塞州一家初创公司Mass Events Labs Inc.的负责人道格·戈德预测,该公司制作了几场非正式会议。
上个月,一个典型的非正式会议Web2Open在旧金山的莫斯科尼中心的二楼展开。附近是一个更为传统的会议和贸易展,名为Web 2.0 Expo,费用为每人1,195美元,其所有者借出了较小的会议空间。26岁的克里斯·梅西纳和另外两位Web2Open的组织者站在莫斯科尼中心的一个角落的椅子上,面对约80人的人群。没有麦克风,他们要求每个人自我介绍,并提供三个“标签”或一个词的描述,以便了解他们感兴趣的主题。
实物赞助商
梅西纳邀请在场的任何人通过在他占用的两个大黑板上的便利贴上签名来报名发言。所有想要发言的人只需想出一个标题并找到一个空闲的时间段,尽管梅西纳指出“网格上的大部分已经满了。”
戴夫·温纳,一位博主和软件开发者,在2003年组织了哈佛法学院互联网与社会伯克曼中心的早期非正式会议,他认为推动非正式会议增长的一个因素是它们能够利用那些通常在观众中沉默的人们的智慧。温纳曾写道,一旦有人参加了非正式会议,“你就被宠坏了。我听到许多有非正式会议经验的人说,他们再也无法坐在黑暗的房间里,双手交叠,等待问答环节,听着PowerPoint演示者喋喋不休。”
非会议运动也是对许多商业聚会商业化的回应。“我不明白为什么我应该花几百美元来换取被推销的特权,”咨询师和博主大卫·塔梅斯(David Tamés)说,他最近在PodCamp NYC上发言,这是一个关于播客的免费聚会,举办于四月初。塔梅斯说,在传统的行业会议上,“每一个小组成员都是出于经济和政治原因被选择的——因为他们是赞助商或者他们认识组织中的某个人,而他们都在进行销售推介。”
非会议没有大额赞助商,组织者通常也没有经济利益。但赞助商通常提供实物捐赠,例如场地、T恤或食物。一些企业家希望将非会议转变为盈利的商业活动。道格·戈德(Doug Gold)共同创办了一家公司,制作免费的活动,但由像IBM(IBM)、Adobe Systems(ADBE)和Sun Microsystems(SUNW)这样的资金雄厚的公司赞助。戈德表示,他正在考虑收取少量注册费,以应对那些注册但未出现的人。
许多传统会议的组织者尚未意识到非会议的存在。那些意识到的似乎也没有接近放弃他们经过时间考验的方法,包括预定议程、主题演讲者、小组讨论和挂在每面墙上的赞助商横幅。“我们每年都会对与会者进行调查,实际上并没有对此的需求,”消费者电子协会的发言人塔拉·杜尼翁(Tara Dunion)说,该协会每年在拉斯维加斯举办的消费者电子展在一月份吸引了约150,000人。
Web 2.0 Expo 的拥有者 O’Reilly Media 不同寻常的是试图将非正式会议融入其活动中,而不是将其视为威胁。“这是一种增强,”首席执行官 Tim O’Reilly 说。“我们正在努力使我们的活动,如 Web 2.0,成为一个热闹的地方。”
虽然非正式会议没有着装要求,但有规则:没有被动的与会者,只有参与者。必须有高速 WiFi 网络,以便在场的人可以发布笔记和其他材料。会议网站是一个协作维基。如果参与者觉得某个会议无聊或没有动力参与,他们应该起身去别的地方。
这种松散的结构有助于确保讨论的想法与在场的人相关,并以最小的形式呈现。来自加利福尼亚州帕洛阿尔托的企业家 Sudha Jamthe 在 Web2Open 上发表了关于商业化新技术的演讲。之后,她被想要交换故事的企业家们围住。Jamthe 回忆起她去年第一次参加 BarCamp 时的“混乱”。但在一位参与者创建了她演讲的播客,另一位对此进行了博客报道后,“它获得的关注比我在其他会议上做的任何演讲都要多。”她被吸引住了。
作者:Scott Kirsner