告别复印店 - 彭博社

作者 拉里·阿姆斯特朗

如果你和大多数小企业一样，通常会将印刷工作——宣传册、通讯、销售单页、直邮材料和传单——交给商业印刷商或快速印刷店。但随着自己打印的成本逐渐降低，你可能想要重新考虑。由于宣传册等材料是黑色文本和彩色图形的混合，因此很难做出一般性的概括，但专家们认为，过去五年每页印刷的价格已经下降了一半。“突然间，自己打印变成了一个更可行的选择，”市场研究公司IDC的分析师赖利·麦克纳尔提说。

节省成本是将印刷工作内部化的有力理由。与传统或数字印刷服务相比，仅仅几项工作的节省就足以支付一台使用最新低成本墨盒的新喷墨打印机。

但节省金钱并不是处理自己印刷的唯一原因。一些小企业主重视便利性。对于赢家圈建筑公司的创始人兼首席执行官布莱恩·柯克帕特里克来说，自己动手可以节省18英里到最近的印刷店去交付和取回他的“待售房屋”宣传册。这家拥有11名员工、年收入2000万美元的公司在加利福尼亚州乔乔希拉的一个封闭社区内建造和销售定制房屋。“当卖家将他们的房屋上市时，他们希望立即挂上‘待售’的标志，并希望宣传册立即发放，”他说。“我可以拍一张数字照片，设计一个宣传册，并在几个小时内在我的[惠普（HPQ） Officejet Pro] L7680上打印出250份。”

传统上，小企业一直青睐激光打印机，因为它们的文本清晰、墨水防污且速度快。如果您打印大量黑白文档，例如简单的宣传册或传单，它们可能仍然是您最好的选择。但喷墨技术正在迅速赶上：新型打印机，如惠普的OfficeJet Pro，价格在150到500美元之间，操作成本更低，速度比同价位的入门级彩色激光打印机更快。喷墨打印机在再现彩色照片方面也表现更好，这是大多数营销材料的关键特征。

比利·诺里斯（Billy Norris）是圣巴巴拉的DayMakers的老板，他设计并销售旅行安全装备给目录和商店。当他参加贸易展时，他不再提前运送数百份宣传单，而是带上笔记本电脑和彩色打印机，或者专门为活动购买一台便宜的打印机。诺里斯可以随时制作合适的宣传单。“有了微软（MSFT）出版商和数码相机，我可以很容易地创建一个新文档，”他说。当他推销尚未生产的产品时，这非常方便。在家里，他使用打印机处理从名片到他销售的腰包和肩包的零售吊牌的所有事务。

从未设计过宣传单或宣传册？您不需要复杂的桌面出版程序：微软Word就能完成这项工作。网上还有很多可下载的模板。之后，只需拖放您的照片并编写围绕它们的文本块即可。微软在其网站的Microsoft Office部分提供模板。在HP.com上，它们位于中小企业部分。您可以在allgraphicdesign.com的“设计事物”下找到更完整的模板列表，其中一些是免费的，其他则需要购买。它们不会让您一夜之间成为平面设计师，但它们是让您的业务看起来更光滑、更专业的简单且经济的方法。

拉里·阿姆斯特朗为*《商业周刊小企业》*撰写关于个人技术的文章。