拿着这张卡扫描它 - 彭博社

您刚刚结束了一次漫长的商务旅行，几乎不想在电脑上输入您新联系人的姓名、职位和电话号码。然而，将那些堆积如山的名片存储在一个易于搜索的电子地址簿中，确实会很不错。

一种新型的便携式扫描仪承诺简化这个过程。CypherTech 的 CypherScan、Microtek 的 Scan-in-Dex 和 Pacific Crest Technologies 的 CardGrabber 可以在使用 Microsoft Windows 的 PC 上工作，并使用伴随软件利用所谓的光学字符识别技术。

您将名片放入扫描仪中，OCR 软件读取并将信息转换为数字化数据，输入到 PC 中。349 美元的 CardGrabber 和 395 美元的 CypherScan 1000P 连接到通常用于打印机电缆的并行端口，位于您的 PC 后面。399 美元的 Scan-in-Dex 和 495 美元的 CypherScan 1000 包含电路板，需安装到 PC 中，因此不适合笔记本电脑。

错误是常有的事。“专家系统”在软件中帮助确定“Smith”属于姓氏数据库字段，而“副总裁”属于职位区域。这些机器还可以扫描名片每一面的视觉图像，方便那些在背面记笔记的人。一旦名片加载到 PC 中，您可以按姓名、城市或其他变量进行排序，并将信息传输到其他数据库程序。

由于 OCR 软件的局限性，所有系统中都常常出现错误。例如，Walkman 大小的 CardGrabber 在大约 60% 到 70% 的大多数名片上完全准确，Pacific Crest Technologies 的总裁 Rich Sondheimer 说。而在 5% 到 10% 的名片上则无用，包括那些在黑色背景上有白色文字或具有不寻常颜色或照片的名片。Microtek 表示大约 8 成的名片没有错误。因此，您可能需要修正拼写，将错误放置的数据移动到正确的字段，或输入公司名称，因为扫描仪无法读取许多标志，包括著名的大蓝 IBM。

商业周刊测试的一个系统，CardGrabber，揭示了一些技术的缺陷。该系统将我的姓和名、邮政编码和电话号码放在了正确的字段中，但无法识别红、白、蓝的商业周刊标志。它只记录了我头衔的一半，而我的头衔在卡片上显示为两行，并且软件将我放在了罗德岛的R.I.，而不是华盛顿特区。尽管如此，进行这些更正可能比从头输入所有数据更快。