通往更大扣除额的纸质记录 - 彭博社
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尽管可能很繁琐,但记录每一项可想象的扣除是任何节税策略的关键。你在共同基金中再投资的美元、你在家庭办公室花费的小时、你作为志愿者或出差驾驶的里程、你在抵押贷款上支付的积分、你出租度假屋的天数——这些事情以及更多,如果你能提供支持文件,可能都有资格进行扣除。
会计师说,过度缴税的一个主要原因是未能跟踪自动再投资于共同基金的股息和资本收益。“这真的是一种自我伤害的方式,”费城的库珀斯和莱布兰德的迈克尔·肯尼迪说。人们往往只记得他们最初支付的价格,他说,并以此作为他们出售时的成本基础。
但如果他们后来以更高的价格获得了其他股份,他们可以减少应税收益或抵扣更大的损失——如果他们手头有数字的话。共同基金公司可能会给你提供或出售一份账户历史。但在你出售之前拥有完整的清单,你可以指定那些能让你在税务上获得最佳结果的股份。肯尼迪建议在每次报表到达时更新你的清单。“这就是我所做的,”他说。“但那是因为我是一名会计师。”
里程审计。如果你想申请家庭办公室扣除,现在几乎必须成为一名会计师。在其新的8829表格上,IRS要求提供42行的证明,从空间大小和使用时间到“超额意外损失和折旧的结转”等等。
作为簿记员对于确定使用汽车进行商业或作为慈善志愿者的扣除至关重要。“保持每日日志,”库珀斯和莱布兰德的吉姆·维尔滕建议。“他们喜欢审计汽车的使用。”
买卖房子并不是日常事务。但为了支持潜在的大额税收优惠,你需要“基本上永远”保留结算单和改进的收据,华盛顿的安永合伙人比尔·布伦南说。很多人直到卖掉最后一套房子时才意识到这一点。
然后,国税局可能会想要过去购买价格和增加成本基础的支出证据。如果没有记录,国税局可能会对最终收益征收更多税款。布伦南补充说,改进不一定要针对房子本身。主要的景观美化或游泳池也会增加你的基础——如果收据丢失,他补充说,“拍一张照片”以向国税局展示改进情况。